Kennen Sie diese Herausforderungen?
Versäumte Fristen können Rechtsverlust bedeuten. Dezentrale Prozesse kosten Überblick. Wachsende Portfolios überfordern manuelle Verwaltung. IP-Management ist anspruchsvoll genug: Ihr System sollte es nicht noch schwerer
machen.
eFiLiA IP
Die Antwort auf die Komplexität des modernen IP-Managements.
eFiLiA IP wurde entwickelt, um genau diese Herausforderungen zu lösen: ein vollständig integriertes System, das Fristen sichert, Prozesse automatisiert und Ihr globales Team auf eine gemeinsame Datenbasis stellt. Konfigurierbar für Ihre Prozesse. Skalierbar für Ihre Zukunft.
KI-gestützte Workflow-Automation
Mehr Rechtssicherheit. Weniger Routinearbeit.
Intelligente Aktenzuordnung
Eingehende Post wird vollautomatisch erkannt und der richtigen digitalen Akte zugeordnet – ohne manuelle Suche.
KI-gestützte Fristerkennung
Rechtlich relevante Termine werden automatisch extrahiert und überwacht – keine Frist wird übersehen.
KI-Erstrecherche zum Stand der Technik
Auf Basis des Erfindungsmeldungsentwurfs identifiziert eFiLiA IP relevante Vorveröffentlichungen automatisch – damit der Erfinder die Schutzfähigkeit seiner Idee selbst einschätzen kann, noch bevor die Patentabteilung eingebunden wird.
Semantischer Abgleich mit dem internen Bestand
Neue Erfindungsmeldungen werden automatisch mit noch nicht veröffentlichten Patentanmeldungen und parallelen Erfindungen aus dem eigenen Portfolio abgeglichen – damit Doppelentwicklungen vermieden und Synergien zwischen Erfindern bereits bei der Bewertung sichtbar werden.
Globale Kollaboration & Konnektivität
Ihr Team im Stammsitz hat denselben Stand wie das Büro in der Niederlassung.
Weltweiter Zugriff via Web
Einzelbearbeiter oder globale Organisation – eFiLiA IP skaliert mit Ihnen, ohne Infrastrukturaufwand.
Vernetztes Ökosystem
Direkte Anbindung an externe Kanzleien, Zeichnungsbüros, Ämter, Patentdatenbanken, Recherche- und Zahlungsdienstleister auf einer zentralen Plattform.
Single-Sign-On & automatisches Onboarding
Sichere Zugangsverwaltung ohne IT-Aufwand – neue Mitarbeiter sind in Minuten produktiv.
Erfinder- & Fachabteilungsportale
Erfinder und Fachabteilungen werden über dedizierte Webportale direkt eingebunden – Beauftragungen, Kommunikation und Entscheidungen laufen strukturiert in einem System, ohne Medienbruch.
Zentraler Posteingang & Dokumentenmanagement
Volle Kontrolle über jeden Brief, jede E-Mail, jedes Dokument.
Enterprise-DMS
OCR, Volltextsuche und mehrseitige Vorschau machen auch große Dokumentenmengen beherrschbar. 50 Millionen Dokumente verwalten unsere Kunden heute bereits damit.
KI-gestützte semantische Suche
Relevante Dokumente und Akteninhalte werden auch ohne genauen Wortlaut gefunden – die KI versteht den Kontext der Suchanfrage und liefert treffsichere Ergebnisse quer durch alle Akten, Anhänge und Korrespondenz.
Zentraler Posteingang
Alle amtliche Korrespondenz an einem Ort – vollständig, nachvollziehbar, revisionssicher.
Automatische Dokumentenerstellung
Schreiben, E-Mails und amtliche Formulare entstehen auf Knopfdruck aus definierten Vorlagen – rechtssicher und konsistent.
Strategisches Portfoliomanagement
Vom Verwalten zum aktiven Steuern Ihres IP-Portfolios.
Portfolio-Steuerung
Klare Workflows führen durch Schutzrechtsbewertungen und Aufrechterhaltungsentscheidungen – mit allen relevanten Informationen auf einen Blick.
Datenbasierte Grundlage
Patentdatenbanken direkt verknüpft mit internen Kennzahlen – fundierte Entscheidungen statt Informationssuche.
Automatisierte Freigabeverfahren
Abstimmungen mit Fachabteilungen laufen strukturiert und nachvollziehbar – kein E-Mail-Ping-Pong mehr.
KI-gestützte Datenanalyse
Die Integration von Business Intelligence Software wie Microsoft Power BI ermöglicht Fragen an das eigene IP-Portfolio in natürlicher Sprache – das KI-System beantwortet sie direkt auf Basis Ihrer Daten.
Ganzheitlich & Zukunftssicher
Ein System. Der gesamte IP-Lebenszyklus. Angepasst an Ihre Prozesse.
Full Lifecycle
Von der Erfindungsmeldung bis zum Ergänzenden Schutzzertifikat (SPC) – alle Vorgänge in einer Lösung, für alle Schutzrechtsarten.
Konfiguration statt Programmierung
Zwei Customizing-Ebenen bilden jede Anforderung ideal ab – Fachanwender in den Schutzrechtsabteilungen modellieren ihre Prozesse per Low-Code über Aufgabenketten, IT-affine Mitarbeiter erstellen mit dem technischen Workflow-Designer sogar komplett neue Module.
Länderspezifische Fristenregeln
Kontinuierlich aktualisierte Länderregeln und Gebühren – Sie arbeiten immer auf aktuellem rechtlichem Stand.
