• eFiLiA IP
    Die Patentverwaltung für die Industrie
  • eFiLiA
    Das Framework für Business-Prozesse
  • eFiLiA
    Weltweites Arbeiten mit Akten, Dokumenten, Terminen...

eFiLiA IP - die Patentverwaltung

Geistiges Eigentum professionell verwalten

eFiLiA IP ist eine umfassende Lösung für Intellectual-Property-Prozesse, die zukunftssichere Technologien mit einer einfach zu bedienenden Software verbindet. Alle Standorte arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis, wobei das ausgeklügelte Rechtesystem den Zugriff regelt. Prozesse, Aufgaben und Termine werden zuverlässig überwacht.

  • Vollständige elektronische Aktenverwaltung
  • Vorgefertigte Aktenarten für alle Schutzrechtsarten, Familien und Patentstreitigkeiten sowie Verträge usw.
  • Unterstützung von Erfinder- und externer Anwaltskommunikation sowie der Kommunikation mit den Fachabteilungen
  • Kommunikation mit den Ämtern über verfügbare Schnittstellen
  • Erstellung von Emails, Briefen und Amtsformularen aus definierbaren Vorlagen
  • Zentraler und persönlicher Posteingang
  • Integriertes Dokumentenmanagement mit Volltextsuche und mehrseitigen Previews
  • Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen über vorgefertigte und individuell erstellbare Terminregeln
  • Zahlung von Amts- und Jahresgebühren, Verwaltung von Kosten und Erstellung einer Kostenvorschau
  • Elektronische Erfindungsmeldungen und Verteilung
  • Erfindervergütung
  • Unterstützung von Entscheidungsverfahren über Patentausschüsse oder Anfragen an die Fachabteilungen
  • Verwaltung der Benutzungen

Die Flexibilität von eFiLiA ermöglicht eine Anpassung der Oberflächen und Abläufe an genau Ihre Anforderungen. Sämtliche Features der eFiLiA-Business-Plattform stehen Ihnen zur Verfügung.

  • Kompletter Funktionsumfang standortunabhängig weltweit verfügbar
  • Moderne, intuitiv bedienbare Oberfläche
  • Anwenderfreundlichkeit durch geführte Prozesse, damit geringer Schulungsaufwand
  • Web-Schnittstelle zur Einbindung externer Anwender

Die INTERASCO GmbH ist unabhängiger Softwarehersteller seit 2000. Zu unseren Kunden zählen kleine und mittelständische Unternehmen wie auch im DAX bzw. ATX gelistete Konzerne.

eFiLiA Framework

eFiLiA – electronic File Lifecycle Application

eFiLiA ist die Business-Process-Plattform, auf der alle Ihre Geschäftsprozesse schnell und einfach umgesetzt werden können.

Interasco bietet mit eFiLiA eine Business-Process-Plattform an, die Prozesse, die auf Vorgängen, Akten und Dokumenten basieren, in einer durchgängigen Softwarelösung ab­bildet. Die Plattform wird in unterschiedlichen Branchen vom Mittelstand bis zum Konzern eingesetzt.

Für verschiedene Einsatzbereiche wie Patente, Marken, Verträge, Domains, Rechnungen usw. stehen standardi­sierte Fach­module zur Verfügung, die beliebig kombiniert und erweitert werden können. Die Software bietet ein Höchst­maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit, ist mandantenfähig und kann vom Anwender jederzeit nach individuellen Bedürfnissen modifiziert und ausge­baut werden.

Aktenarten und ihre Strukturen, ihre Eigenschaften, Dar­stellungen (Ober­flächen, Formulare, Listen, Reports) sowie sämtliche Abläufe (Workflows) sind frei konfi­gurierbar.

So können auch weitere Applikationen in kürzes­ter Zeit zur Verfügung gestellt werden, ohne dass eine Software-Anpassung erforderlich wird, was eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im Business-Umfeld ermöglicht.

Unsere Module können mit Standardsprachen konfiguriert werden; es ist nicht nötig, eine spezielle Syntax zu lernen.

Durch die fachübergreifende Anwend­barkeit des framework­basierten Systems reduziert sich zusätzlich die Komplexität für den Anwender und damit auch der Schulungsaufwand, da immer die gleiche, gewohnte Oberfläche benutzt wird.

Heute wird eFiLiA unter anderem als Framework zur Verwaltung elektronischer Akten und Prozesse weltweit in unterschiedlichen Fach­abteilungen der Bayer AG eingesetzt. eFiLiA bedeutet dabei reibungsloses Zusammenspiel von 42 000 Anwen­dern und über 3,5 Millionen Akten – sowie den optimalen Umgang mit dem geistigen Eigentum eines Unter­nehmens mit derzeit 78 000 gültigen Patenten und Patentanmeldungen weltweit.

Skalierbar

16000 Anwender, 2 Mio Akten, 20 Mio Dokumente – auf einem System

Performant

Von Beginn an auf große Datenmengen ausgelegt

Flexibel

Einfache Prozessanpassungen nach geänderten Anforderungen - oft in Folge von Umstrukturierungen im Unternehmen

Multimandantenfähig

Eine Installation – getrennte, mandantenorientierte Datenhaltung, Oberflächen und Prozesse

Konfigurierbar

Unser eigenes Framework erlaubt größtmögliche Anpassungen

Lokalisierbar

Für alle Anwender ihre gewohnten Formate

Individualisierbar

Benutzerspezifische Anpassung nach Maß

Erweiterbar

Einfache Erweiterung um neue Aktentypen und Prozesse

Konzernerprobt

Seit über 15 Jahren im produktiven Einsatz

Weltweit

DE, US, CN... – Weltweiter Zugriff auf Akten, Dokumente, Termine etc.

eFiLiA IP Module

Das Erfinderportal bildet die Kommunikationsebene zum Erfinder. Über dieses Portal können Erfinder Erfindungsmeldungen einreichen und sich über den weiteren Verlauf Ihrer Erfindung informieren.

Das Zusammenspiel mehrerer Erfinder in unterschiedlichen Szenarien, der Einbezug unterschiedlicher Quellen bestehender Adressen unter Berücksichtigung des Datenschutzes sowie die flexible Gestaltung der Maske zur Einreichung sind nur einige von vielen Möglichkeiten, die das Erfinderportal bietet.

Erfindungsmeldung

Jedes Patent ist das Resultat einer Vielzahl von getroffenen Entscheidungen. Anmelden, verlängern, fallenlassen, verkaufen – jeder Schritt ist die Folge einer Entscheidung.

Entscheidungen können einzeln oder in der Gruppe, in der Fachabteilung oder der Patentabteilung getroffen werden. Viele Entscheidungen sind notwendig, andere optional.

Das Entscheidungsmodul von eFiLiA IP unterstützt Sie dabei flexibel in den jeweiligen Entscheidungsprozessen. Vom Sammeln der zur Entscheidung anstehenden Akten, über die Zusammenfassung und den Versand der relevanten Informationen zur Entscheidungsfindung und Umsetzung wird über das eFiLiA IP Entscheidungsmodul alles Relevante unterstützt.

Entscheidung - Patent Decision

Im Laufe der Jahre können sich komplexe Vergütungsmodelle innerhalb eines Unternehmens entwickeln. Neben den gesetzlichen Vergütungen besteht die Möglichkeit, flexible Pauschalvergütungen zu definieren, welche im Patentprozess berücksichtigt werden. Die Stärke von eFiLiA, seine Flexibilität, kommt hier voll zum Tragen. Neben den Möglichkeiten, welche die Richtlinien für die Vergütung von Arbeitnehmererfindungen vorgeben, bietet eFiLiA IP beispielsweise

  • verschiedene Varianten der Umsatzermittlung
  • Unterstützung von Komplexen
  • Konfigurierbares Ausgabeformat

Um die kundenspezifischen Pauschalvergütungen abbilden zu können bietet eFiLiA IP Invention Renumeration

  • Flexible Definition der Voraussetzungen
  • Flexible Definition der Berechnungsmethode(n), inkl. Berücksichtigung getätigter Auszahlungen.
Erfindervergütung

Von der Erfindungsmeldung bis zur Bezahlung stellen wir Ihnen viele weitere Module zur optimalen Integration von eFiLiA IP in Ihre Prozesse bereit

Referenzen

Diese Kunden vertrauen bereits auf eine Lösung von Interasco.

Unsere Partner

Wir setzen auf eine bewährtes Partnernetzwerk

Kontakt

INTERASCO GmbH
Karl-Theodor-Str. 69
D-80803 München

+49 (0)89 / 20 35 871-30
+49 (0)89 / 20 35 871-59

info@interasco.de
www.interasco.de