eFiLiA - electronic File Lifecycle Application

eFiLiA ist ein mandantenfähiges Enterprise-Content-Management-System (ECM) zur Verwaltung von elektronischen (digitalen) Akten und deren Prozessen. Es wird mit Standard-Business-Objekten ausgeliefert und bietet umfangreiche Möglichkeiten für Customizing. So können auf der Basis der bestehenden neue Objekte erstellt, nach den individuellen Bedürfnissen erweitert und angepasst werden. Eigenschaften (Attribute), Abläufe (Workflows) und Darstellungen (Formulare, Listen, Reports) sind frei konfigurierbar.

Eigene Tools stehen für die Überwachung zur Verfügung. So gewährleistet das interne Audit-Trail-System die Nachvollziehbarkeit sämtlicher Bewegungen. Ausserdem verfügt eFilia über ein eigens entworfenes Rechtekonzept, mit welchem Rechte statisch oder dynamisch vergeben werden können.

Mit eigenem Dokumenten-Management-System und Anbindungen zu verschiedenen externen Systemen fügt sich eFiLia optimal in jede Infrastruktur ein.

eFiLia wird weltweit seit Jahren von der BAYER AG eingesetzt. Das bedeutet reibungsloses Zusammenspiel von 13000 Anwendern und über 1,5 Millionen Akten.

Mitgelieferte Standard-Business-Objekte:

Akten
Termine
Produkte
Personen
Organisationen
Abrechnungen
Dokumente
und viele mehr

Konfigurationsmöglichkeiten über verschiedene Administratormodule:

Applikation (Freigabe von Modulen für einzelne Anwender)
Benutzerverwaltung
Dokumentenvorlagen (Templates zur Verwendung in Workflows)
Klassen (Objektarten und ihre Eigenschaften)
Reports (Datenauswertungen mit Schnittstellen zu Mail, File System, Datenbanken, Crystal Reports usw.)
Vereinfachte Benutzerschnittstelle (Verschiedene Bearbeitungsmodi für Endanwender)
Transporte zwischen unterschiedlichen Servern
Formulare (Freie Konfiguration der Ansichten für Endanwender)
Migration (Import von Fremddaten)
Workflow (Prozessdefinition)

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Screenshots
Architektur

Übersicht über die eFiLiA-Architektur. Grundsätzlich sind hier drei Bereiche hervorzuheben:

Der Anwendungskern (COM+) enthält die Grundbausteine des Systems und übernimmt die Anbindung der Datenbank sowie der externen Systeme. Er stellt die Schnittstelle für die Administrator-Anwendungen, die Tools und die GUI zur Verfügung.
Die Administrator-Anwendungen, sowie die Tools ermöglichen die Konfiguration und das Customizing des eFiLiA-Frameworks. Vom Metamodell über die Formulare bis hin zu den Workflows kann hiermit die Businesslogik abgebildet werden.
Die GUI stellt die Schnittstelle für die Benutzer zur Verfügung. Sie stellt die Daten in der mit Hilfe der Admins konfigurierten Form dar. Zusätzlich zum WPF-Client kann auch über ein Portal auf eFiLiA zugegriffen werden.