• eFiLiA IP
    Die Patentverwaltung für die Industrie
  • eFiLiA
    Das Framework für Business Prozesse
  • eFiLiA
    Weltweites Arbeiten mit Akten, Dokumenten, Terminen...

eFiLiA Patentverwaltung

Geistiges Eigentum professionell verwalten

eFiLiA IP ist eine umfassende Lösung für Intellectual-Property-Prozesse, die zukunftssichere Technologien mit einer einfach zu bedienenden Software verbindet. Alle Standorte arbeiten auf einer gemeinsamen Datenbasis, wobei das ausgeklügelte Rechtesystem den Zugriff regelt. Prozesse, Aufgaben und Termine werden zuverlässig überwacht.

  • Vollständige elektronische Aktenverwaltung
  • Formbrieferstellung
  • Integriertes Dokumentenmanagement mit Volltextsuche und mehrseitigen Previews
  • Berechnung und Überwachung von Fristen und Terminen
  • Steuerung und Dokumentation von Arbeitsabläufen
  • Verwaltung von Kosten, Zahlung von Gebühren und Vergütungen
  • Arbeitnehmererfindervergütung

Die Flexibilität von eFiLiA ermöglicht eine Anpassung der Oberflächen und Abläufe an genau Ihre Anforderungen. Sämtliche Features der eFiLiA-Business-Plattform stehen Ihnen zur Verfügung. Zusätzlich können Sie auch die optionalen Module wie die Telefon-Unterstützung (TAPI) oder die Outlook-Integration einsetzen.

  • Kompletter Funktionsumfang standortunabhängig weltweit verfügbar
  • Moderne, intuitiv bedienbare Oberfläche
  • Anwenderfreundlichkeit durch geführte Prozesse, damit geringer Schulungsaufwand
  • Web-Schnittstelle zur Einbindung externer Anwender

Die INTERASCO GmbH ist unabhängiger Softwarehersteller seit 2000. Zu unseren Kunden zählen kleine und mittelständische Unternehmen wie auch im DAX bzw. ATX gelistete Konzerne.

Portale unterstützen dabei die Erfindungsmeldung sowie die Kommunikation mit externen Anwälten.

eFiLiA Framework

eFiLiA – electronic File Lifecycle Application

eFiLiA ist die Business-Process-Plattform, auf der alle Ihre Geschäftsprozesse schnell und einfach umgesetzt werden können.

Interasco bietet mit eFiLiA eine Business-Process-Plattform an, die Prozesse, die auf Vorgängen, Akten und Dokumenten basieren, in einer durchgängigen Softwarelösung ab­bildet. Die Platform wird in unterschiedlichen Branchen vom Mittelstand bis zum Konzern eingesetzt.

Für verschiedene Einsatzbereiche wie CRM, Patent, Vertrag, Compliance, Perso­nen­­verwaltung usw. stehen standardi­sierte Fach­module zur Verfügung, die beliebig kombiniert und erweitert werden können. Die Software bietet ein Höchst­maß an Sicherheit und Zuverlässigkeit, ist mandantenfähig und kann vom Anwender jederzeit nach individuellen Bedürfnissen modifiziert und ausge­baut werden.

Aktenarten und ihre Strukturen, ihre Eigenschaften, Dar­stellungen (Ober­flächen, Formulare, Listen, Reports) sowie sämtliche Abläufe (Workflows) sind frei konfi­gurierbar.

So können auch weitere Applikationen in kürzes­ter Zeit zur Verfügung gestellt werden, ohne dass eine Software-Anpassung erforderlich wird, was eine schnelle Reaktion auf Veränderungen im Business-Umfeld ermöglicht.

Unsere Module können mit Standardsprachen konfiguriert werden, es ist nicht nötig eine spezielle Syntax zu lernen.

Durch die fachübergreifende Anwend­barkeit des framework­basierten Systems reduziert sich zusätzlich die Komplexität für den Anwender und damit auch der Schulungsaufwand, da immer die gleiche, gewohnte Oberfläche benutzt wird.

Heute wird eFiLiA unter anderem als Framework zur Verwaltung elektronischer Akten und Prozesse weltweit in unterschiedlichen Fach­abteilungen der Bayer AG eingesetzt. eFiLiA bedeutet dabei reibungsloses Zusammenspiel von 16 000 Anwen­dern und über 1,5 Millionen Akten – sowie den optimalen Umgang mit dem geistigen Eigentum eines Unter­nehmens mit derzeit 78 000 gültigen Patenten und Patentanmeldungen weltweit.

Skalierbar

16000 Anwender, 2 Mio Akten, 20 Mio Dokumente – auf einem System

Performant

Von Beginn an auf große Datenmengen ausgelegt

Flexibel

Alle Prozesse können angepasst werden

Multimandantenfähig

Eine Installation – getrennte, mandantenorientierte Datenhaltung, Oberflächen und Prozesse

Konfigurierbar

Unser eigenes Framework erlaubt größtmögliche Anpassungen

Lokalisierbar

Jedem Anwender – seine gewohnten Formate

Individualisierbar

Benutzerspezifische Anpassung nach Maß

Erweiterbar

Einfache Erweiterung um neue Aktentypen und Prozesse

Konzernerprobt

Seit 2003 im produktiven Einsatz

Weltweit

DE, US, CN – Weltweiter Zugriff auf Akten, Dokumente, Termine etc.

eFiLiA Fachmodule

Weitere Fachmodule für die eFiLiA Business Plattform

eFiLiA GCM (Global Contract Management) ist das Vertragsverwaltungsmodul von eFiLiA. Unter anderem überwacht es Vertragslaufzeiten und unterstützt Sie bei der Risikoberwertung. eFiLiA hilft Ihnen bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie bei Auswertungen und Berichten aller Art.

eFiLiA GCM bietet unter anderem:

  • flexibel konfigurierbare Terminerinnerungen
  • Umfangreiche Auswertungen
  • Risikobewertung
  • Transparenter Genehmigungs- und Freigabeprozess
  • Vertragsstrukturen

Das Basismodul von eFiLiA GCM unterstützt dabei folgende Vertragstypen:

  • Verträge mit fester Laufzeit
  • Verträge mit automatischer Verlängerung
  • Verträge mit unbestimmter Laufzeit 

Natürlich ermöglicht auch hier die Flexibiltät von eFiLiA eine Anpassung der Oberflächen und Abläufe an genau Ihre Anforderungen. Sämtliche Features der eFiLiA-Business-Plattform wie das integrierte Dokumentenmanagementsystem mit Versionierung und Volltextsuche stehen Ihnen zur Verfügung. Zusätzlich können Sie auch die optionalen Module wie die Telefon-Unterstützung (TAPI) oder die Outlook-Integration aus der eFiLiA-Business-Plattform einsetzen.

eFiLiA CRM (Customer-Relationship-Management) unterstützt Vertrieb und Support beim Kundenbeziehungsmanagement, Vertragsverwaltung und Ticketing.

Zentrale Aufgabe dabei ist die Pflege und Dokumentation von Kundenbeziehungen. eFiLiA CRM gewährleistet einen standardisierten Arbeitsvorgang. Die darunterliegende eFiLiA-Business-Plattform erlaubt die einfache Anpassung der Abläufe an Ihre Prozesse.

Umfangreiche Reporting-und Auswertungsmöglichkeiten runden die Funktionalität ab.

Natürlich ermöglicht auch hier die Flexibiltät von eFiLiA eine Anpassung der Oberflächen und Abläufe an genau Ihre Anforderungen. Sämtliche Features der eFiLiA-Business-Plattform wie das integrierte Dokumentenmanagementsystem mit Versionierung und Volltextsuche stehen Ihnen zur Verfügung. Zusätzlich können Sie auch die optionalen Module wie die Telefon-Unterstützung (TAPI) oder die Outlook-Integration aus der eFiLiA-Business-Plattform einsetzen.

eFiLiA IMMO ist das Fachmodul zur Immobilienverwaltung, basierend auf der eFiLiA-Business-Plattform.

  • Speicherung von Miet- und Kaufobjekten mit den dazu gehörenden Daten und Beziehungen
  • Einheitliche, vollständige Datenbasis
  • Verwaltung von Objekten (Immobilien: Miet- oder Kaufobjekte)
  • Unterstützung von Prozessen
  • Auswerten von Daten
  • Optimierung der Kundenkommunikation
  • Einfache, intuitive, benutzerfreundliche Handhabung

Ein umfassendes Rollensystem garantiert einen reibungslosen Einsatz auch bei größeren Kunden.

Natürlich ermöglicht auch hier die Flexibiltät von eFiLiA eine Anpassung der Oberflächen und Abläufe an genau Ihre Anforderungen. Sämtliche Features der eFiLiA-Business-Plattform wie das integrierte Dokumentenmanagementsystem mit Versionierung und Volltextsuche stehen Ihnen zur Verfügung. Zusätzlich können Sie auch die optionalen Module wie die Telefon-Unterstützung (TAPI) oder die Outlook-Integration aus der eFiLiA-Business-Plattform einsetzen.

Referenzen

Diese Kunden vertrauen bereits auf eine Lösung von Interasco.

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